O Departamento de Administração presta serviços de apoio administrativo e técnico em matéria de recursos humanos, orçamentos, planificação estratégica, assuntos jurídicos, concursos públicos, infraestruturas e segurança.
Grupo de Finanças
O Grupo de Finanças assegura que a gestão financeira do Centro funciona adequadamente e cumpre as regras e os regulamentos aplicáveis. Coordena a elaboração e o acompanhamento do orçamento do Centro e mantém um contacto estreito com os clientes do Centro, de modo a incorporar as suas previsões nas rubricas orçamentais de receitas do Centro. Outra função importante é a verificação ex ante e ex post das transações financeiras.
Secção de Planificação Estratégica
A Secção de Planificação Estratégica elabora e executa a estratégia plurianual e os programas de trabalho plurianuais do Centro e coordena a elaboração do Relatório Anual de Atividades. Além disso, também coordena e monitoriza a implementação do controlo interno e da gestão de riscos.
Secção de Assuntos Jurídicos
A Secção de Assuntos Jurídicos trata de todas as questões jurídicas que o Centro de Tradução possa ter de enfrentar durante as suas atividades e representa o Centro em caso de litígio.
A secção é responsável pela elaboração e gestão de contratos entre o Centro e os seus clientes. Trata igualmente das questões contratuais com os fornecedores e prestadores de serviços do Centro e presta aconselhamento jurídico à Direção do Centro.
Para responder às necessidades de tradução numa grande variedade de domínios, o Centro compila, e atualiza constantemente, listas de prestadores de serviços linguísticos externos que são especializados nos domínios de atividade dos clientes do Centro. Para o efeito, a secção organiza concursos públicos.
Secção de Infraestruturas e Segurança
A Secção de Infraestruturas e Segurança garante uma proteção adequada do pessoal, dos dados, dos edifícios e do equipamento do Centro contra quaisquer riscos de segurança, bem como o cumprimento das regras em matéria de saúde e segurança. O grupo gere os bens móveis e imóveis e é responsável pela coordenação da continuidade das atividades no caso improvável de perturbação grave nas operações do Centro. Além disso, o grupo promove medidas ecológicas no Centro e sensibiliza o pessoal relativamente à gestão dos resíduos.
Secção de Recursos Humanos
A Secção Recursos Humanos é responsável pelo desenvolvimento, coordenação e implementação de políticas em matéria de recursos humanos, fornecendo ainda aconselhamento e orientações à Direção e aos funcionários do Centro, no tocante à gestão de recursos humanos. Em particular, a sua função está associada à seleção, ao recrutamento e à progressão de carreira dos funcionários e dos estagiários (formação, gestão de competências, avaliação e promoção). Esta secção é também responsável pelas questões orçamentais e financeiras relativas às despesas com o pessoal.