Az Igazgatási osztály adminisztratív és technikai támogatást nyújt az emberi erőforrásokat, a költségvetési és stratégiai tervezést, a jogi ügyeket, a közbeszerzést, az infrastruktúrát és a biztonságot illetően.
Pénzügyi csoport
A Pénzügyi csoport gondoskodik arról, hogy a Fordítóközpont pénzgazdálkodása megfelelően működjön, és megfeleljen valamennyi vonatkozó szabálynak és előírásnak. Összehangolja a Fordítóközpont költségvetésének kidolgozását és nyomon követését, és szoros kapcsolatot tart fenn a Fordítóközpont ügyfeleivel, hogy költségvetési előrejelzéseiket figyelembe vehesse a Fordítóközpont bevételi előirányzatának meghatározásához. További fontos feladata a pénzügyi ügyletek előzetes és utólagos ellenőrzése.
Stratégiai tervezési részleg
A Stratégiai tervezési részleg készíti elő és valósítja meg a Fordítóközpont többéves stratégiáját és többéves munkaprogramjait, valamint koordinálja az éves tevékenységi jelentés elkészítését. Ezenkívül összehangolja és felügyeli a kockázatkezelés és a belső ellenőrzés végrehajtását.
Jogi ügyek részleg
A Jogi ügyek részleg kezeli a Fordítóközpontnál a működése során esetlegesen felmerülő valamennyi jogi ügyet. Peres eljárásokban képviseli a Fordítóközpontot.
E részleg feladata továbbá, hogy megszövegezze és gondozza a Fordítóközpont és annak ügyfelei közötti megállapodásokat. Emellett kezeli a Fordítóközpont beszállítóival és szolgáltatóival fennálló szerződéseket érintő ügyeket, és jogi tanácsokkal látja el a Fordítóközpont vezetőségét.
Annak érdekében, hogy különféle szakterületeken tudjon fordításokat készíteni, a Fordítóközpont összeállítja és folyamatosan aktualizálja a Fordítóközpont ügyfeleinek tevékenységi területére szakosodott külső nyelvi szolgáltatók névsorait. Ebből a célból a részleg nyilvános közbeszerzési eljárásokat szervez.
Létesítmények és biztonság részleg
A Létesítmények és biztonság részleg gondoskodik arról, hogy a Fordítóközpont alkalmazottai, adatai, épületei és berendezései megfelelő védelemben részesüljenek a biztonsági fenyegetésekkel szemben, továbbá gondoskodik az egészségvédelmi és biztonsági szabályok betartásáról. A csoport kezeli az ingó és ingatlan vagyontárgyakat, és a Fordítóközpont működésének ritkán előforduló súlyos zavara esetén felel az ügyvitel folytonosságának megszervezéséért. A csoport emellett támogatja környezetvédelmi intézkedések végrehajtását a Fordítóközpontnál, és felhívja az alkalmazottak figyelmét a hulladékgazdálkodás jelentőségére.
Emberi erőforrások részleg
Az Emberi erőforrások részleg feladata, hogy kidolgozza, összehangolja és végrehajtsa az e területre vonatkozó politikákat, továbbá tanácsokat adjon és iránymutatást nyújtson a Fordítóközpont vezetőségének és személyzetének az emberi erőforrásokkal való gazdálkodás témájában. Szerepe különösen a személyzet tagjainak és a gyakornokoknak a kiválasztásához, felvételéhez és karrierfejlesztéséhez kapcsolódik (képzések, a készségek kezelése, teljesítményértékelés és előléptetés). A részleg emellett a személyzeti kiadásokkal kapcsolatos költségvetési és pénzügyi kérdésekkel is foglalkozik.