Le département «Finances et infrastructure» (FIFA) fournit un soutien administratif et technique dans divers domaines: budget, finances, planification stratégique, infrastructure et sécurité.
Section «Finance et planification stratégique»
La section «Finance et planification stratégique» veille à la bonne gestion et à la conformité réglementaire du Centre en matière de finances, de performance, de planification, et d’activités stratégiques. Elle coordonne l’établissement et le suivi du budget du Centre, et entretient des contacts étroits avec les clients du Centre afin d’intégrer leurs prévisions budgétaires dans le budget des recettes du Centre.
Elle vérifie les transactions financières du Centre et assure la gestion des modèles de coûts, la qualité et les performances du Centre. Elle prépare et met en œuvre la stratégie pluriannuelle et les programmes de travail pluriannuels du Centre, et coordonne l’élaboration du rapport annuel d’activité.
Le bureau de gestion des projets (PMO) fait également partie de la section «Finances et planification stratégique». Son rôle est de coordonner les projets stratégiques au sein des différents départements et sections du Centre, et veille ainsi à ce que des solutions efficaces soient mises en œuvre avec succès et de façon durable. Il vise à améliorer et à optimiser les services tant pour les clients que pour le personnel, conformément aux objectifs financiers et de planification stratégique définis par le Centre.
Section «Infrastructure et sécurité»
La section «Infrastructure et sécurité» (FACSEC) veille à ce que le personnel, les données, les bâtiments et les équipements du Centre soient protégés de manière adéquate contre les risques relatifs à la sécurité, et à ce que les règles en matière de santé et de sécurité soient parfaitement mises en œuvre. Elle gère les biens mobiliers et immobiliers, et assure une prise en charge et une assistance pour les besoins et demandes du personnel dans le but de garantir des normes optimales de bien-être et de service dans les locaux du Centre.
La section «Infrastructure et sécurité» prépare le budget et assure le suivi des procédures budgétaires relatives aux marchés publics en matière d’infrastructure et de sécurité. Elle coordonne la gestion de la continuité des activités afin de prévenir et d’atténuer les effets de toute perturbation majeure des activités du Centre.
Le Centre reconnaît l’importance d’une gestion environnementale proactive et de pratiques durables, et la section met en œuvre et promeut des mesures respectueuses de l’environnement tout en sensibilisant le personnel aux questions y afférentes.