Le département «Administration» offre un soutien administratif et technique dans les domaines des ressources humaines (RH), de la planification budgétaire et stratégique, des affaires juridiques, des appels d’offres ainsi que des infrastructures et de la sécurité.
Groupe «Finance»
Le groupe «Finance» veille à ce que la gestion financière du Centre fonctionne correctement et soit conforme à l’ensemble des règles et règlements applicables. Il coordonne l’établissement et l’exécution du budget du Centre et entretient des contacts étroits avec les clients du Centre afin d’intégrer leurs prévisions budgétaires dans le budget des recettes du Centre. Une autre tâche importante est la vérification ex ante et ex post des opérations financières.
Section «Planification stratégique»
La section «Planification stratégique» élabore et met en œuvre la stratégie pluriannuelle et les programmes de travail pluriannuels du Centre et coordonne l’élaboration du rapport annuel d’activité. En outre, elle coordonne également et contrôle la mise en œuvre de la gestion des risques et du contrôle interne.
Section «Affaires juridiques»
La section «Affaires juridiques» traite toutes les questions juridiques que le Centre de traduction est amené à rencontrer dans le cadre de ses activités. Elle représente le Centre en cas de litige.
La section est chargée de rédiger et de gérer les accords entre le Centre et ses clients. Elle règle également les questions contractuelles avec les fournisseurs et les prestataires de services du Centre et agit en tant que conseiller juridique de la direction du Centre.
Pour être en mesure de fournir des traductions dans un large éventail de domaines, le Centre établit et met en permanence à jour des listes de prestataires de services linguistiques externes, spécialisés dans les domaines d’activité des clients du Centre. Pour ce faire, la section organise des procédures d’appels d’offres publics.
Section «Infrastructure et sécurité»
La section «Infrastructure et sécurité» veille à ce que le personnel, les données, les bâtiments et les équipements du Centre soient protégés de manière adéquate contre les risques de sécurité et à ce que les règles en matière de santé et de sécurité soient respectées. Elle gère les propriétés mobilières et immobilières et est chargée de coordonner la poursuite des activités en cas exceptionnel de perturbations majeures des activités du Centre. De plus, la section favorise la protection de l’environnement au sein du Centre et sensibilise le personnel à la gestion des déchets.
Section «Ressources humaines»
La section «Ressources humaines» élabore, coordonne et met en œuvre les politiques en matière de RH et fournit des conseils et des orientations à la direction et au personnel du Centre sur les questions de ressources humaines. Elle s’occupe notamment de la sélection, du recrutement et de l’évolution de carrière du personnel et des stagiaires (formation, gestion des compétences, évaluation et promotion). La section est également responsable des questions budgétaires et financières liées aux dépenses de personnel.