Taloushallinto- ja toimitilaosasto antaa hallinnollista ja teknistä tukea talousarvion, taloushallinnon, strategisen suunnittelun, toimitilojen ja turvallisuuden alueilla.

Taloushallinnon ja strategisen suunnittelun jaosto

Taloushallinnon ja strategisen suunnittelun jaosto varmistaa, että käännöskeskuksen taloushallinto ja talouteen liittyvä suorituskyky, suunnittelu ja strateginen toiminta ovat asianmukaisia ja että kaikkia sovellettavia sääntöjä ja säännöksiä noudatetaan. Se koordinoi käännöskeskuksen talousarvion laatimista ja seurantaa ja pitää tiiviisti yhteyttä asiakkaisiin, jotta niiden talousarvioennusteet voidaan sisällyttää keskuksen tuloarvioon. 

Jaosto vastaa käännöskeskuksen rahoitustoimien varmentamisesta sekä kustannusmallien, laadun ja käännöskeskuksen suorituskyvyn hallinnasta. Se myös valmistelee ja toteuttaa käännöskeskuksen monivuotisen strategian ja monivuotisen työohjelman sekä koordinoi vuotuisen toimintakertomuksen laatimista. 

Hankehallintatoimisto on osa rahoituksen ja strategisen suunnittelun jaostoa. Se koordinoi käännöskeskuksen eri osastojen ja jaostojen strategisia hankkeita ja varmistaa tehokkaiden ratkaisujen toteuttamisen onnistuneesti ja kestävästi. Sen kehittää ja optimoi palveluja sekä asiakkaille että henkilöstölle keskuksen nimettyjen rahoituksen ja strategisen suunnittelun tavoitteiden mukaisesti.

Toimitila- ja turvallisuusjaosto

Toimitila- ja turvallisuusjaosto varmistaa, että käännöskeskuksen henkilöstö, tiedot, rakennukset ja laitteet on suojattu asianmukaisesti turvallisuusriskeiltä ja että työterveys- ja -turvallisuussääntöjä noudatetaan täysimääräisesti. Jaosto hallinnoi irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä tukee henkilöstön tarpeita ja vastaa sen pyyntöihin tavoitteenaan tarjota optimaalista hyvinvointia ja palveluita käännöskeskuksen tiloissa.

Toimitila- ja turvallisuusjaosto laatii talousarvion ja valvoo infrastruktuuri- ja turvallisuussopimuksiin liittyviä talousarviomenettelyitä. Se koordinoi toiminnan jatkuvuuden hallintajärjestelmää estääkseen keskuksen toiminnassa mahdolliset harvinaiset merkittävät häiriöt ja lieventääkseen niitä. 

Käännöskeskus on tuntee ennakoivan ympäristöasioiden hallinnan ja kestävien käytäntöjen merkityksen. Jaosto toteuttaa ja edistää ympäristöystävällisiä toimenpiteitä ja parantaa henkilöstön tietämystä asiasta.