Die Abteilung Finanzen und Einrichtungen leistet administrative und technische Unterstützung in den Bereichen Haushalt, Finanzen, strategische Planung, Einrichtungen und Sicherheit.

Sektion Haushalt und strategische Planung

Die Sektion Haushalt und strategische Planung gewährleistet, dass die Finanzverwaltung, Leistung, Planung und strategischen Vorgänge des Zentrums ordnungsgemäß funktionieren und mit den geltenden Vorschriften und Verordnungen vereinbar sind. Sie koordiniert die Aufstellung und Nachverfolgung des Haushaltsplans des Zentrums und unterhält enge Kontakte zu den Kunden des Zentrums, um deren Haushaltsvorausschätzungen in den Einnahmenhaushalt des Zentrums einbeziehen zu können. Die Sektion ist für die Ex-ante- und Ex-post-Überprüfung der Finanztransaktionen des Zentrums zuständig. Die Sektion erarbeitet die mehrjährige Strategie sowie die mehrjährigen Arbeitsprogramme des Zentrums und setzt diese um. Zudem koordiniert sie die Erstellung des jährlichen Tätigkeitsberichts. Sie gewährleistet die Verwaltung der Kostenmodelle, der Qualität und der Leistung des Zentrums.

Sektion Infrastruktur und Sicherheit

Die Sektion Infrastruktur und Sicherheit sorgt dafür, dass die Bediensteten sowie die Daten, Gebäude und Ausrüstungen des Übersetzungszentrums angemessen gegen Sicherheitsbedrohungen geschützt sind und dass die Sicherheits- und Gesundheitsschutzbestimmungen vollständig umgesetzt werden. Die Sektion verwaltet bewegliche Gegenstände und Immobilien und unterstützt die Bedürfnisse und Wünsche des Personals mit dem Ziel, ein optimales Wohlbefinden und einen hohen Dienstleistungsstandard in den Räumlichkeiten des Zentrums zu gewährleisten. Die Sektion ist für die Aufstellung des Haushaltsplans und die Überwachung der Haushaltsverfahren für sämtliche infrastruktur- und sicherheitsbezogenen Verträge zuständig. Zur Verhinderung und Abmilderung des seltenen Ereignisses einer größeren Störung des Geschäftsbetriebs des Zentrums koordiniert die Sektion Infrastruktur und Sicherheit das System für das Betriebskontinuitätsmanagement. Das Zentrum ist sich der Bedeutung eines proaktiven Umweltmanagements und nachhaltiger Praktiken bewusst. Es implementiert und fördert in der gesamten Sektion umweltfreundliche Maßnahmen, während es gleichzeitig das Personal für die damit verbundenen Fragen sensibilisiert.