Die Abteilung Finanzen und Infrastruktur (FIFA) leistet administrative und technische Unterstützung in den Bereichen Haushalt, Finanzen, strategische Planung, Infrastruktur und Sicherheit.
Sektion Finanzen und strategische Planung
Die Sektion Finanzen und strategische Planung gewährleistet, dass die Finanzverwaltung, Leistung, Planung und strategischen Vorgänge des Zentrums ordnungsgemäß funktionieren und die geltenden Vorschriften und Verordnungen einhalten. Sie koordiniert die Aufstellung und Nachverfolgung des Haushaltsplans des Zentrums und unterhält enge Kontakte zu den Kunden des Zentrums, um deren Haushaltsvorausschätzungen in den Einnahmenhaushalt des Zentrums einbeziehen zu können.
Die Sektion ist für die Überprüfung der finanziellen Transaktionen des Zentrums zuständig und verwaltet die Kostenmodelle, Qualität und Leistung des Zentrums. Sie erarbeitet die mehrjährige Strategie sowie die mehrjährigen Arbeitsprogramme des Zentrums und setzt diese um. Zudem koordiniert sie die Erstellung des jährlichen Tätigkeitsberichts.
Das Projektmanagementbüro (PMO) ist ebenfalls Teil der Abteilung Finanzen und strategische Planung. Seine Aufgabe ist es, strategische Projekte in den verschiedenen Abteilungen und Sektionen des Zentrums zu koordinieren und auf diese Weise die erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung wirksamer Geschäftslösungen sicherzustellen. Es hat das Ziel, die Dienstleistungen für Kunden und Mitarbeiter zu verbessern und zu optimieren, und zwar im Einklang mit den festgelegten Finanz- und Strategieplanungszielen des Zentrums.
Sektion Infrastruktur und Sicherheit
Die Sektion Infrastruktur und Sicherheit (FACSEC) sorgt dafür, dass die Bediensteten sowie die Daten, Gebäude und Ausrüstungen des Übersetzungszentrums angemessen gegen Sicherheitsbedrohungen geschützt sind und dass die Sicherheits- und Gesundheitsschutzbestimmungen vollständig eingehalten werden. Die Sektion verwaltet bewegliches Vermögen und Immobilien und unterstützt die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter mit dem Ziel, ein optimales Wohlbefinden und einen hohen Dienstleistungsstandard in den Räumlichkeiten des Zentrums zu gewährleisten.
Die Sektion Infrastruktur und Sicherheit bereitet den Haushaltsplan vor und überwacht die Haushaltsverfahren im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Sicherheitsverträgen. Sie koordiniert das System für die Fortführung des Geschäftsbetriebs, um einem seltenen Fall einer größeren Störung des Betriebs des Zentrums vorzubeugen und diesem entgegenzuwirken.
Das Zentrum ist sich der Bedeutung eines proaktiven Umweltmanagements und nachhaltiger Praktiken bewusst und die Sektion implementiert und fördert umweltfreundliche Maßnahmen, während es gleichzeitig die Mitarbeiter für die damit verbundenen Fragen sensibilisiert.