Център за преводи към органите на Европейския съюз

Отдел „Преводи“ е най-големият отдел на Центъра за преводи, в който работи повече от половината персонал на Центъра. Той се състои от три езикови секции и секция „Външни връзки и комуникация“.

Преводачи (езикови секции)

Всяка езикова секция е подразделена на преводачески екипи — по един за всеки от официалните езици на ЕС. Големината на всеки екип зависи от работния обем на преводите на всеки целеви език. Всички преводачи превеждат на майчиния си език; те имат различно университетско образование, най-често свързано с езици.

На преводачите се предлага обучение през целия им трудов стаж в Центъра — както езиково обучение (развитие на усвоените езикови умения и изучаване на нови езици), така и обучение във връзка с дейности, съобразени със спецификата на възложителите.

Преводачите извършват превод и редакция на документи и марки. Освен това те субтитрират видеоматериали, съставят терминологични речници и съдействат за изграждане на междуинституционалната терминологична база ІАТЕ.

Като лингвисти, щатните преводачи гарантират езиковото качество на извършваните преводи. Това се прилага както за преведените в самия Център текстове, така и за текстовете, които се възлагат за изпълнение на специализирани външни доставчици на езикови услуги.

Благодарение на своя модел за дейност, основан на възлагане на външни изпълнители и вътрешен контрол на качеството, Центърът се утвърди като еталон за редакцията на преводи във всички нейни аспекти.

Както всяка друга организация Центърът за преводи разполага със структура, която гарантира плавното функциониране на неговите операции. Това е отдел „Средства в помощ на превода“.

Отделът е съставен от секция „Управление на работния процес“, секция „Развитие на дейността и подпомагане на работния процес“ и група „Междуинституционален проект IATE“.

Секция „Управление на работния процес“

Секция „Управление на работния процес“ отговаря за системното обработване на всички поръчки за езиковите услуги на Центъра — от приемане на поръчката до доставяне на крайния продукт. Центърът работи основно с рамкови споразумения.
Членовете на секцията:

• получават, анализират и валидират поръчките, ако е необходимо след преговори с възложителите,
• възлагат документи за превод или редакция и терминологични проекти на щатните и външните преводачи,
• проверяват дали файловете, с които трябва да работят преводачите, са годни за обработка, и дали документите са правилно форматирани, преди да бъдат изпратени на възложителите;
• използват основани на езикови технологии инструменти за обработка на получаваните файлове, доколкото е възможно,
• изпращат всички изпълнени поръчки на възложителя в договорения срок и в изисквания формат,
• събират информация за фактуриране на предоставяните услуги.

Секцията предоставя на преводачите езикова и техническа помощ в процеса на превод. Освен това тя организира обучения в различните специализирани области, за които отговаря (напр. използване на технологии).

Секция „Развитие на дейността и подпомагане на работния процес“

Секция „Развитие на дейността и подпомагане на работния процес“ е съставена от няколко подструктури:

• звено „Развитие на дейността“, чиято задача е да проследява тенденциите и новостите в сектора на езиковите услуги (инструменти, работни методи и нови услуги) и да анализира как Центърът би могъл максимално да съдейства на възложителите за удовлетворяване на комуникационните им нужди,
• екип „Управление на корпуси и терминология“, който предоставя и поддържа специализирани езикови ресурси и инструменти в областта на терминологията, документи за справка, преводачески памети и машинен превод,
• екип „Марки на ЕС и дизайни“, който управлява цялостния работен процес по превод на марките на ЕС и дизайните.

Група „Междуинституционален проект IATE“

От името на партньорите на проекта IATE Центърът поддържа група „Междуинституционален проект IATE“ и координатор за EurTerm (междуинституционална обединена платформа за терминолози). 

Отдел „Администрация“ предоставя административна и техническа подкрепа в областта на човешките ресурси (ЧР), бюджетното, стратегическото планиране, по правни въпроси, покани за участие в търг, помещенията и сигурността.

Група „Финансови въпроси“

Група „Финансови въпроси“ осигурява нормалното функциониране на финансовото управление на Центъра при спазване на приложимите правила и разпоредби. Тя съгласува изготвянето и проследяването на бюджета на Центъра и поддържа тесни връзки с възложителите с оглед включване на бюджетните им прогнози в приходната част на бюджета на Центъра. Друга важна задача на групата е предварителната и последващата проверка на финансовите операции.

Секция „Стратегическо планиране“

Секция „Стратегическо планиране“ изготвя и изпълнява многогодишната стратегия и многогодишните работни програми на Центъра и координира изготвянето на годишния отчет за дейността. Освен това тя координира и проследява как се изпълняват управлението на риска и вътрешният контрол.

Секция „Правни въпроси“

Секция „Помещения и сигурност“

Секция „Помещения и сигурност“ осигурява адекватна защита на персонала, данните, сградите и съоръженията на Центъра срещу рискове за сигурността и гарантира, че се спазват правилата за здраве и безопасност на работното място. Групата управлява движимото и недвижимото имущество и отговаря за координация на непрекъснатостта на работата в случай на сериозно смущение в дейностите на Центъра. Освен това тя насърчава въвеждането на екологосъобразни мерки в Центъра и повишава осведомеността на персонала относно управлението на отпадъците.

Секция „Човешки ресурси“

Секция „Човешки ресурси“ разработва, съгласува и изпълнява политиките в областта на ЧР и предоставя консултации и насоки на ръководството и персонала на Центъра по въпроси на човешките ресурси. По-конкретно ролята ѝ е свързана с подбора, набирането и професионалното развитие на персонала и стажантите (обучение, управление на уменията, атестиране и повишение). Секцията отговаря също за бюджетните и финансовите въпроси, свързани с разходите за персонал.

Авангардните компютърни приложения и оборудване са от решаващо значение за ежедневната работа на центъра. Отдел „Информационни технологии“ включва следните три секции: „Техническа поддръжка“, „ИТ инфраструктура“ и „Разработки“, както и бюро „Управление на проекти“.

Бюро „Управление на проекти“

Бюро „Управление на проекти“ координира стратегическите проекти в различните отдели и секции на Центъра, като по този начин осигурява успешното и устойчиво прилагане на ефективните бизнес решения. Това води до подобряване на услугите както за възложителите, така и за персонала на Центъра.

Секция „Разработки“

Секция „Разработки“ проектира, създава и поддържа ИТ приложения и бази данни, необходими за работата на Центъра.

Тя освен това управлява ИТ решенията и услугите, получени от външни доставчици, като предоставените от други институции или частни фирми, и съдейства за тяхното изследване, интегриране и прилагане в информационно-технологичната среда на Центъра.

Секция „Техническа поддръжка“

Секция „Техническа поддръжка“ е единното звено за контакт за вътрешни и външни потребители за поставяне на всички видове въпроси и искания за информация във връзка с различните области на информационните технологии: хардуер, софтуер, телекомуникации и инфраструктура. Тя отговаря за всички лични хардуерни, софтуерни и бизнес решения, като осигурява съгласувана и мощна ИТ архитектура на всяка компютърна работна станция.

Секция „ИТ инфраструктура“

Секция „ИТ инфраструктура“ предоставя и поддържа централизираните ИТ инфраструктури, които дават възможност на Центъра да изпълнява своите цели, и осигурява устойчивостта на тези инфраструктури посредством план за непрекъснатост и възстановяване на дейността. Тя упражнява надзор над достъпността и сигурността на данните относно Центъра и на данните, предоставени от възложителите и партньорите, и управлява центровете за данни и компютърните услуги „в облак“, осигуряващи капацитета за съхранение и обработка, необходим за операциите на Центъра. Тази секция извършва всички свои дейности в тясно сътрудничество с длъжностното лице за защита на данните, служителя по общата сигурност и служителя по сигурността на информацията на местно ниво.