A Diretora do Centro de Tradução é a representante legal da agência e responde perante o Conselho de Administração do Centro. A Diretora é responsável pela gestão e administração do Centro e tem as seguintes responsabilidades principais:
- Elaboração e execução do programa de trabalho, do orçamento e das decisões tomadas pelo Conselho de Administração;
- Desempenho das funções atribuídas ao Centro;
- Administração corrente;
- Todas as questões relacionadas com o pessoal.
A Diretora é assistida pelo pessoal do Centro de Tradução, que se encontra estruturado em departamentos e secções, tal como refletido no organigrama do Centro.
A Diretora é diretamente responsável pela Secção de Contabilidade, pelo Responsável Local da Segurança Informática (LISO) e pela Secção de Relações Externas.
Secção de Contabilidade
O Contabilista é nomeado pelo Conselho de Administração e desempenha as suas funções de forma independente. O Contabilista e a sua equipa são responsáveis pela gestão das receitas, despesas e contas de acordo com as regras e regulamentos existentes em matéria de contabilidade. O Contabilista é igualmente responsável pela gestão da tesouraria e pela faturação relacionada com as atividades do Centro. Para exercer as suas funções, o Contabilista colabora estreitamente com a Comissão Europeia, o Tribunal de Contas Europeu e auditores externos.
Responsável Local da Segurança Informática (LISO)
O LISO é responsável por assegurar que os sistemas de TI do Centro cumprem as normas de segurança padrão.
Responsável pela gestão de riscos e coordenação do controlo interno
O Responsável pela gestão de riscos e coordenação do controlo interno está incumbido do desenvolvimento e da implementação da estratégia de controlo interno. O Responsável pela gestão de riscos e coordenação do controlo interno organiza a autoavaliação do quadro de controlo interno do Centro e presta aconselhamento sobre a gestão dos riscos, assegurando que os riscos são continuamente identificados e geridos de forma adequada.
Secção de Relações Externas e Comunicação
A Secção de Relações Externas e Comunicação assegura a ligação com os clientes do Centro, de modo a identificar as suas necessidades e a avaliar os seus níveis de satisfação. Para o efeito, visita regularmente os clientes e realiza inquéritos periódicos.
Em cooperação com os clientes, a Secção organiza sessões de formação, workshops e apresentações destinados aos tradutores do Centro, a fim de ampliar os seus conhecimentos sobre os procedimentos e os domínios de atividade altamente especializados dos clientes. A Secção organiza igualmente apresentações destinadas aos clientes a fim de lhes permitir aprofundar os conhecimentos sobre as funções e os serviços do Centro.
A Secção é também responsável pela comunicações interna e externa. Divulga informações e notícias através da intranet e do sítio Web do Centro, bem como das redes sociais e do Portal do Cliente Esta Secção elabora e coordena publicações específicas, como o relatório «Destaques do ano», bem como vários boletins informativos e brochuras. Conduz ainda vários eventos para promover o multilinguismo.
Declaração de interesses da Diretora