Il dipartimento Finanze e strutture fornisce supporto amministrativo e tecnico nei settori della pianificazione strategica, finanziaria e di bilancio, nonché delle infrastrutture e della sicurezza.
Sezione Finanza e pianificazione strategica
La sezione Finanza e pianificazione strategica assicura il corretto funzionamento della gestione, esecuzione e pianificazione finanziarie e delle attività strategiche del Centro, nonché la loro conformità a tutte le norme e a tutti i regolamenti applicabili. Coordina la definizione e il follow-up del bilancio del Centro e mantiene stretti contatti con i suoi clienti per integrarne le previsioni di spesa nel bilancio delle entrate. È responsabile della verifica ex ante ed ex post delle operazioni finanziarie del Centro. Prepara e attua la strategia pluriennale e i programmi di lavoro pluriennali del Centro e coordina la stesura della relazione annuale di attività. Assicura la gestione dei modelli di costo, della qualità e delle prestazioni del Centro.
Sezione Infrastrutture e sicurezza
La sezione Infrastrutture e sicurezza assicura che il personale, i dati, gli edifici e le attrezzature del Centro siano adeguatamente protetti contro i rischi per la sicurezza e che siano pienamente attuate le norme sanitarie e di sicurezza. Gestisce i beni mobili e immobili e fornisce supporto e assistenza per rispondere alle esigenze e alle richieste del personale, con l’obiettivo ultimo di conseguire risultati ottimali in termini di benessere e di standard di servizio presso la sede del Centro. È responsabile della formazione del bilancio e del monitoraggio delle procedure di bilancio per tutti i contratti nei settori delle infrastrutture e della sicurezza. Per scongiurare la rara eventualità di una grave perturbazione delle attività del Centro ed eventualmente ridurne l’impatto, la sezione Infrastrutture e sicurezza coordina il sistema di gestione della continuità operativa. Il Centro riconosce l’importanza di una gestione ambientale proattiva e delle pratiche sostenibili e, in tutta la sezione, attua e promuove misure rispettose dell’ambiente, sensibilizzando il personale sulle questioni correlate.