La direttrice del Centro di traduzione è il rappresentante legale dell’Agenzia e riferisce al consiglio di amministrazione. Il direttore si occupa della gestione e dell’amministrazione del Centro e gli sono affidate le seguenti responsabilità:
- preparazione e attuazione del programma di lavoro, del bilancio e delle decisioni prese dal consiglio d’amministrazione;
- esecuzione dei compiti affidati al Centro;
- ordinaria amministrazione;
- tutte le questioni riguardanti il personale.
Come desumibile dall’organigramma del Centro, il direttore è assistito dal personale assegnato ai vari dipartimenti e sezioni.
La sezione Contabilità, il responsabile della Sicurezza informatica a livello locale (LISO) e la sezione Relazioni esterne e comunicazione operano alle dirette dipendenze del direttore.
Sezione Contabilità
Il contabile è nominato dal consiglio di amministrazione ed è indipendente nell’esercizio delle sue funzioni. Il contabile e la sua squadra sono responsabili della gestione delle entrate, delle spese e dei conti, conformemente alle norme e ai regolamenti applicabili. Il contabile è incaricato della gestione della tesoreria e della fatturazione relativa alle attività del Centro. Per lo svolgimento di tali mansioni, il contabile collabora strettamente con la Commissione europea, la Corte dei conti europea e i revisori esterni.
Responsabile della Sicurezza informatica a livello locale (LISO)
Il LISO assicura che i sistemi informatici del Centro siano conformi alle pertinenti norme di sicurezza.
Responsabile gestione dei rischi e coordinamento del controllo interno (Risk Management and Internal Control Coordination, ORMICC)
L’ORMICC è responsabile dello sviluppo e dell’attuazione della strategia di controllo interno. Organizza l’autovalutazione del quadro di controllo interno del Centro e fornisce consulenza sulla gestione dei rischi, garantendo che siano costantemente individuati e adeguatamente gestiti.
Sezione Relazioni esterne e comunicazione
Questa sezione mantiene i contatti con i clienti del Centro per individuarne le esigenze e valutarne il grado di soddisfazione, mediante regolari visite e riscontri periodici con i clienti.
In collaborazione con i clienti, la sezione organizza sessioni formative, workshop e presentazioni per i traduttori del Centro, al fine di ampliare le loro conoscenze sulle procedure e sugli ambiti di attività altamente specialistici dei clienti. Analogamente, la sezione organizza presentazioni rivolte ai clienti stessi per aiutarli a comprendere meglio il ruolo e i servizi del Centro.
La sezione è altresì responsabile della comunicazione interna ed esterna, mediante la divulgazione di informazioni e notizie attraverso l’intranet, il sito web, i canali dei social media e il portale clienti del Centro. La sezione prepara e coordina pubblicazioni mirate, come la relazione Highlights of the Year (Eventi chiave dell’anno) e una serie di opuscoli e newsletter. Organizza inoltre diversi eventi per promuovere il multilinguismo.
Dichiarazione d’interessi della direttrice