Il dipartimento Amministrazione fornisce supporto amministrativo e tecnico nei settori delle risorse umane, della pianificazione strategica e di bilancio, degli affari giuridici, delle gare d’appalto nonché delle infrastrutture e della sicurezza.

Gruppo Finanza

Il gruppo assicura che la gestione finanziaria del Centro funzioni correttamente e sia conforme a tutte le norme e a tutti i regolamenti applicabili. Coordina la definizione e il follow-up del bilancio del Centro e mantiene stretti contatti con i suoi clienti per integrarne le previsioni di spesa nel bilancio delle entrate. Un altro compito importante è la verifica ex ante ed ex post delle operazioni finanziarie.

Sezione Pianificazione strategica

La sezione prepara e attua la strategia pluriennale e i programmi di lavoro pluriennali del Centro e coordina la stesura della relazione annuale di attività. Inoltre, coordina e monitora l’esecuzione della gestione dei rischi e del controllo interno.

Sezione Affari giuridici

La sezione si occupa di tutte le questioni giuridiche che il Centro di traduzione può affrontare nel corso delle proprie attività e rappresenta il Centro in ogni caso di contenzioso.

La sezione è responsabile della redazione e della gestione di accordi tra il Centro e i suoi clienti. Si occupa anche delle questioni contrattuali con i fornitori e i prestatori di servizi del Centro e funge da consulente legale per la sua direzione.

Per fornire traduzioni in una vasta gamma di settori, il Centro compila, e aggiorna continuamente, gli elenchi dei fornitori di servizi linguistici esterni che sono specializzati nei settori di attività dei clienti del Centro. Ciò avviene tramite gare di appalto pubbliche organizzate dalla sezione.

Sezione Infrastrutture e sicurezza

La sezione assicura che il personale, i dati, gli edifici e le attrezzature del Centro siano adeguatamente protetti contro qualsiasi minaccia alla loro sicurezza e che siano attuate le norme sanitarie e di sicurezza. Gestisce beni mobili e immobili ed è responsabile del coordinamento della continuità operativa nell’improbabile evenienza di gravi interruzioni alle operazioni del Centro. Inoltre, promuove misure ecocompatibili presso il Centro e sensibilizza il personale in merito alla gestione dei rifiuti.

Sezione Risorse umane

La sezione sviluppa, coordina e attua le politiche in materia di risorse umane e fornisce consulenza e orientamenti alla direzione e al personale del Centro su questioni a queste attinenti. In particolare, il suo ruolo è legato alla selezione, all’assunzione e allo sviluppo professionale del personale e dei tirocinanti (formazione, gestione delle competenze, valutazione e promozione). La sezione è altresì responsabile delle questioni di bilancio e finanziarie relative alle spese per il personale.