A Fordítóközpont igazgatója az ügynökség jogi képviselője, aki a Fordítóközpont igazgatótanácsának tartozik elszámolással. Az igazgató felel a Fordítóközpont vezetésért és igazgatásért. Fő feladatai a következők:
- a munkaprogram, a költségvetés és az igazgatótanácsi határozatok előkészítése és végrehajtása;
- a Fordítóközpontra bízott feladatok végrehajtása;
- a napi igazgatási tevékenységek ellátása;
- valamennyi személyzeti kérdés.
Az igazgatót feladatai végrehajtásában a Fordítóközpont – szervezeti ábrán szemléltetett – különböző osztályain és részlegein dolgozó munkatársak támogatják.
Az igazgató közvetlen irányítása alá tartozik a Számviteli részleg, a helyi informatikai biztonsági tisztviselő (LISO) és a érdekelt felekkel való kapcsolattartásért és kommunikációért felelős részleg.
Számviteli részleg
A számvitelért felelős tisztviselőt, aki függetlenül látja el feladatait, az igazgatótanács nevezi ki. A számvitelért felelős tisztviselő és csapata felel a bevételeknek, kiadásoknak és kimutatásoknak az érvényben lévő szabályok és rendelkezések szerinti kezeléséért. A számvitelért felelős tisztviselő felelős továbbá a pénzgazdálkodásért, valamint a Fordítóközpont tevékenységeihez kapcsolódó számlázásért. E feladatok ellátása érdekében a számvitelért felelős tisztviselő szorosan együttműködik az Európai Bizottsággal, az Európai Számvevőszékkel és külső könyvvizsgálókkal.
Helyi informatikai biztonsági tisztviselő (LISO)
A helyi informatikai biztonsági tisztviselő feladata a Fordítóközpont információ-technológiai rendszereinek megfeleltetése a vonatkozó biztonsági előírásoknak.
Kockázatkezelésért és a belső ellenőrzéssel kapcsolatos tevékenységek koordinálásáért felelős tisztviselő (ORMICC)
Az ORMICC tisztviselő felelős a belsőkontroll-stratégia kidolgozásáért és végrehajtásáért. Az ORMICC tisztviselő szervezi meg a Fordítóközpont belsőkontroll-keretrendszerével kapcsolatos önértékelést, valamint tanácsadást biztosít kockázatkezelési kérdésekkel kapcsolatban annak érdekében, hogy biztosítható legyen a kockázatok folyamatos feltárása és megfelelő kezelése.
Érdekelt felekkel való kapcsolattartás és kommunikáció részleg
Az érdekelt felekkel való kapcsolattartásért és kommunikációért felelős részleg a Fordítóközpont és az érdekelt felek közötti stratégiai kapcsolódási pontként végzi tevékenységét. Központi szerepet játszik a Fordítóközpont nyilvánosság felé irányuló tevékenységének alakításában és a szolgáltatások fejlesztését elősegítő konstruktív együttműködés előmozdításában.
A részleg fő feladatai közé tartoznak a következők:
- a párbeszéd elősegítése annak érdekében, hogy lépést lehessen tartani az érdekelt felek változó szükségleteivel és prioritásaival
- kommunikációs tevékenységek megtervezése és végrehajtása, valamint a platformok közötti egységes üzenetküldés biztosítása
- a Fordítóközpont képviselete az EU egészére kiterjedő kommunikációs hálózatokban, az új tendenciák nyomon követése és az innovációs projektekhez való hozzájárulás
- a szolgáltatások tervezésének és promóciójának támogatása, valamint belső projektekhez való hozzájárulás a Fordítóközpont kínálatának továbbfejlesztése érdekében, a változó többnyelvű igényeknek megfelelően.
Az igazgató érdekeltségi nyilatkozata