El Departamento de Administración presta apoyo técnico y administrativo en las áreas de recursos humanos, planificación presupuestaria y estratégica, asuntos jurídicos, licitaciones, instalaciones y seguridad.
Grupo de Finanzas
El Grupo de Finanzas se asegura de que la gestión financiera del Centro funcione debidamente y se atenga a todas las normas y reglamentos aplicables. Coordina el establecimiento y el seguimiento del presupuesto del Centro y mantiene un estrecho contacto con los clientes con el fin de incorporar las previsiones presupuestarias de estos al presupuesto de ingresos del Centro. Otra importante tarea consiste en la verificación ex ante y ex post de las operaciones financieras.
Sección de Planificación Estratégica
La Sección de Planificación Estratégica prepara y ejecuta la estrategia plurianual y los programas de trabajo plurianuales del Centro y coordina la preparación del informe anual de actividades. Además, se ocupa también de la coordinación y el seguimiento de la ejecución de los mecanismos de gestión del riesgo y de control interno.
Sección de Asuntos Jurídicos
Se ocupa de todos los asuntos jurídicos que el Centro de Traducción puede afrontar en el curso de sus actividades, y lo representa en todo tipo de litigios.
La Sección es responsable de formular y gestionar los convenios establecidos entre el Centro y sus clientes. Se encarga además de los asuntos contractuales con los proveedores y prestadores de servicios del Centro, y ejerce como asesor jurídico del equipo directivo.
Con el fin de atender los pedidos de traducción en una amplia gama de campos, el Centro elabora y actualiza de manera continua listas de proveedores externos de servicios lingüísticos especializados en los ámbitos de actividad de los clientes del CdT. Para abordar esta labor se emplean procedimientos de licitación pública organizados por la Sección.
Sección de Infraestructuras y Seguridad
La Sección de Infraestructuras y Seguridad se encarga de que el personal, los datos, los edificios y los equipos del Centro se protejan adecuadamente frente a los riesgos para la seguridad, y de que se respetan las normas de salud y seguridad pertinentes. La Sección gestiona bienes muebles e inmuebles, y es responsable de coordinar la continuidad de las actividades en el improbable caso de que se produzcan graves perturbaciones en el funcionamiento del Centro. Además, promueve medidas respetuosas con el medio ambiente en el CdT, y se encarga de la sensibilización de los miembros de la plantilla respecto a la gestión de los residuos.
Sección de Recursos Humanos
La Sección de Recursos Humanos desarrolla, coordina y ejecuta las políticas en materia de recursos humanos, y proporciona asesoramiento y directrices a la dirección y al personal del Centro sobre la materia de la que se ocupa. En particular, su función está relacionada con la selección, la contratación y el desarrollo profesional del personal y los trabajadores en prácticas (formación, gestión de competencias, evaluación y promoción). La Sección se encarga asimismo de los asuntos presupuestarios y financieros relativos al gasto de personal.